De Hunzeborgh is het buurtcentrum voor alle bewoners van de wijken De Hunze en Van Starkenborgh.

In het buurtcentrum worden uiteenlopende activiteiten georganiseerd zoals oefenavonden voor een zangkoor, yoga-, schilder- en zumbacursussen, schaakcompetitite, etc.

1. Ontstaansgeschiedenis
2. Werkgebied
3. Organisatie
4. Accomodatie
5. Financiën
6. Programma en Uitvoering
7. Bestuur en contactpersonen
8. Adresgegevens
9. Gebruikersreglement
10. Verhuurtarieven zalen en apparatuur
    

ALGEMENE INFORMATIE EN BELEID

1. Ontstaansgeschiedenis
Toen midden jaren negentig bekend werd dat er een nieuwe wijk gesitueerd zou worden ter plekke van het voormalige voetbalterrein 'van Starkenborgh', nam rond 1997 het HOP, de bewonersorganisatie van de Hunze, het initiatief om te komen tot een eigen buurtcentrum. Aanvankelijk bestond het idee voor dit doel een voetbalkantine te benutten. Met de ontwikkeling van de nieuwe wijk van Starkenborgh kwam echter nieuwbouw in beeld.
Vanaf dat moment werd een bestuur in oprichting gevormd, dat in 2002 het officiële karakter kreeg van een stichtingsbestuur.
In datzelfde jaar kwamen de plannen rond voor de bouw van een buurtcentrum voor de Hunze en van Starkenborgh, inmiddels in combinatie met een kinderdagverblijf.
De oplevering vond plaats op 14 december 2002. Op 23 mei 2003 is buurtcentrum Hunzeborgh officieel geopend door wethouder Willem Smink.

2. Het werkgebied
Het buurtcentrum is er voor de wijken de Hunze en van Starkenborgh. Het zijn nog jonge wijken; de eerste woningen in de Hunze werden vanaf 1989 bewoond, die van van Starkenborgh vanaf 2001.
Het is een relatief klein gebied dat wordt gekenmerkt door uitsluitend koopwoningen met over het algemeen jonge gezinnen met kinderen. Verder kunnen we spreken van een bovenmodale wijk waar relatief veel tweeverdieners wonen. De wijk kent nauwelijks voorzieningen, zo zijn er b.v geen scholen en winkels.
In de Groninger wijken De Hunze en Van Starkenborgh staan ongeveer 1300 woningen en er wonen ongeveer 3700 Stadjers.
De samenstelling van de bevolking in de Hunze is als volgt (bron dia/gsc, 2001):

• 33 % van de bewoners bevindt zich in de categorie 0 t/m 19 jaar;
• 53 % in de categorie 20 t/m 49 jaar;
• 14 % in de categorie 50 jaar en ouder.

Opvallend is, in vergelijking met andere wijken, de aanwezigheid van een grote groep jeugdigen en het wel zeer geringe aantal bewoners dat 65 jaar en ouder is, t.w. slechts 4%!

(omhoog)

3. Organisatie
De gekozen rechtspersoon van de Hunzeborgh is een stichting. Er is een bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester, leden) bestaande uit vrijwilligers.
Het bestuur geeft op basis van statuten, huishoudelijk reglement en gemeentelijke (subsidie-)voorwaarden de kaders voor het beleid aan. Het vervult in principe een voorwaardescheppende en faciliterende rol.
Bij de opbouw en ontwikkeling van het buurtcentrum treedt het bestuur initiërend en actief op.

De belangrijkste aandachtsgebieden van het bestuur zijn beheer, activiteiten en facilitaire zaken. Hierbij wordt het bestuur ondersteund door diverse vrijwilligers en door een assistent-beheerder (WerkPro).
Het bestuur van het buurtcentrum werkt nauw samen met de Bewonersorganisatie de Hunze en van Starkenborgh (BHS), alsmede met de redactie van het wijkblad, dat onder auspiciën van de bewonersorganisatie BHS wordt uitgegeven.

4. Accommodatie
Het buurtcentrum is gelegen op de grens van de wijken de Hunze en van Starkenborgh. In het ontwerp van het gebouw is de vorm van een schip te herkennen, een verwijzing naar het naastgelegen Boterdiep. Het buurtcentrum heeft de eerste verdieping tot haar beschikking.

Medegebruiker van het gebouw is kinderdagverblijf Hunzeborgh. Deze particuliere organisatie voor kinderopvang maakt gebruik van de begane grond. 

Het buurtcentrum beschikt over de volgende faciliteiten: op de eerste verdieping een grote zaal (100 m²) met een klein podium en een bar, een kleine zaal (28 m²), een aparte keuken, een voorraadruimte en een kantoortje. Voorts zijn er toiletten inclusief een invalidentoilet. Het gebouw is rolstoeltoegankelijk.

In het gemeentelijk accommodatiebeleid wordt de Hunzeborgh aangemerkt als C-locatie. De kenmerken van een C-locatie zijn:

• vervult functie op buurtniveau
• biedt tenminste een van de drie basisfuncties aan (ontmoeting/recreatie, vorming/educatie en cultuur/creativiteit)
• heeft recht op beheerder via gesubsidieerde arbeid
• dient een bezettingsgraad te halen van 40%

Het gebouw is in eigendom van de Stichting BEAK; met deze stichting is een huurovereenkomst afgesloten.

(omhoog)

5. Financiën
Er zijn voor de oprichting van het gebouw en de inrichting investeringsbijdragen beschikbaar gesteld door de gemeente Groningen, de VOF van Starkenborgh en het Juliana Welzijnsfonds. Wanneer er geen grote tegenvallers zijn, bij de inrichting de tering naar de nering wordt gezet en bovendien de vereiste zelfwerkzaamheid vanuit de stichting kan worden georganiseerd, mag verwacht worden dat deze middelen toereikend zijn.
De exploitatie- en activiteitenbegroting, waarvoor de stichting op jaarbasis een subsidiebijdrage ontvangt van de gemeente Groningen is opgenomen in een bijlage.
In de begroting is opgenomen dat een belangrijk deel van de kosten gedekt dienen te worden door eigen bijdragen van gebruikers en deelnemers, terwijl ook barinkomsten daarin moeten bijdragen.
Jaarlijks dient bij de gemeente voor 1 oktober een begroting en bijbehorend subsidieverzoek ingediend te worden. Een financieel verslag, alsmede een inhoudelijk verslag, dient voor 1 april aan de gemeente te worden overlegd.

6. Programmering en uitvoering
De verantwoordelijkheid voor de totstandkoming van het activiteitenprogramma ligt bij het bestuur, De feitelijke uitvoering wordt in de regel door vrijwilligers gedaan. Wanneer specifieke deskundigheid nodig is kunnen gastdocenten worden aangetrokken.
Het is ook mogelijk dat derden, op basis van zelfbeheer, onderdelen van het programma voor hun rekening nemen. Zij doen dit evenwel onder verantwoordelijkheid van de werkgroep programmering.
Is er sprake van activiteiten die in het kader van de verhuur plaatsvinden dan is de beheerder hiervoor verantwoordelijk.
Voor een goede gang van zaken t.a.v. de programmering, de verhuur en de uitvoering is samenwerking tussen werkgroep, beheerder en vrijwilligers van het grootste belang. Het eerder genoemde gebruikersreglement, alsmede de richtlijnen voor het verhuurbeleid, spelen hierbij een belangrijke rol.

Bij de opbouw van de programmering worden de volgende beleidsuitgangspunten gehanteerd:

• prioriteit wordt gegeven aan deelnemers/groepen die een grote mate van buurtgebondenheid kennen, dit betreft met name kinderen, tieners (10 -15 jarigen); bovendien zijn deze doelgroepen verhoudingsgewijs sterk vertegenwoordigd; jongeren (vanaf 15 jaar) zullen voor de beleving van de eigen jeugdcultuur in het stadsdeel aangewezen zijn op het Trefpunt in Beijum (dit is een specifieke jongerenlocatie);
• de invulling van het programma is activiteitengericht en betreft gerichte initiatieven op het gebied van de basisfuncties ontmoeting/recreatie, vorming/educatie en cultuur/creativiteit;
• er wordt rekening gehouden met de omstandigheid dat het buurtcentrum niet geschikt is voor harde mechanische- en livemuziek i.v.m.ontoelaatbare geluidsoverlast voor de woonomgeving; deze activiteiten dienen daarom vooralsnog achterwege te blijven; mochten de ervaringen anders uitwijzen dan kan dit uitgangspunt alsnog worden herzien;
• met inachtneming van het voorgaande wordt gestreefd naar een gedifferentieerde en evenwichtige programmering; verschillende groepen worden in de gelegenheid gesteld gebruik te maken van het buurtcentrum; uiteenlopende typen activiteiten worden gestimuleerd;
• de programmering zal zoveel mogelijk van onderop getracht worden vorm te geven, d.w.z. in nauwe samenspraak met wijkbewoners (o.a. met behulp van ict-faciliteiten);
• de opbouw van het activiteitenprogramma zal voor een belangrijk deel werkendewijs plaatsvinden;
• zelfwerkzaamheid van bewoners is bij de totstandkoming en de uitvoering van het activiteitenprogramma van essentieel belang.
• er wordt rekening gehouden met het feit dat het buurtcentrum in een opbouwfase zit; dat betekent dat in het eerste jaar (2003) er bewust ruimte in het programma wordt vrijgehouden voor (groepen) bewoners die mogelijk eerst later de weg naar het buurtcentrum weten te vinden; voorkomen moet worden dat eenzijdig gebruik of eenzijdige programmering het beeld gaat bepalen;
• op voorwaarde dat een sluitende beheersmatige aanpak wordt gerealiseerd en er sprake is van een binnen de doelstellingen passende activiteit, zal gelegenheid worden geboden aan derden zaalruimte te huren; in principe zijn commerciële activiteiten daarbij uitgesloten.

BESTUUR EN CONTACTPERSONEN

(omhoog)

ADRESGEGEVENS

Stichting Buurtcentrum Hunzeborgh
Beijumerweg 10a
9731 EB Groningen
T. 050 5499400    
Postbank: 5058841
KvK: 02076830

(omhoog)

GEBRUIKERSREGLEMENT

1.  De leiding:
Van de leiding (bestuur, (activiteiten)begeleiders, vrijwilligers) wordt verwacht dat zij:

• zich houdt aan onderstaande regels;
• er op toeziet dat bezoekers en deelnemers deze regels naleven;
• herhaalde overtreding door individuen en/of groepen deelnemers/bezoekers meldt aan het bestuur;
• eigen aanwezigheid in het buurtcentrum opvat als een werksituatie waarin zij een voorbeeld moet zijn voor deelnemers/bezoekers en de naam van het buurtcentrum hoog houdt;
• een positieve bijdrage levert aan de sfeer door collegae en bezoekers zoveel mogelijk rechtstreeks aan te spreken bij op- en aanmerkingen.

De leiding handelt bij het handhaven van de regels in naam van het bestuur van het buurtcentrum Hunzeborgh (en wordt dan ook door haar gesteund).

2. Het gebruik van ruimtes
Van gebruikers van het gebouw wordt verwacht dat zij:

• de ruimtes veegschoon achterlaten;
• meubilair en apparatuur weer op de oorspronkelijke plaats terugzetten;
• kopjes/schoteltjes, melk/suiker, lepeltjes, enzovoort, terugzetten op de daarvoor bestemde plaatsen.

Als de leiding constateert dat de vorige gebruiker de ruimte niet correct heeft achtergelaten dan dient dat gemeld te worden bij het bestuur. Verondersteld wordt dat de gebruiker de ruimte dan alsnog correct achterlaat.

Van de vrijwilligers achter de bar wordt verwacht dat zij:

• de glazen schoon terugzetten in de kast;
• volle vuilniszakken op de daarvoor bestemde plaats neerzetten;
• het barblad en lekbak/spoelbak schoon achterlaten;
• de afwasmachine, indien nodig, leeghalen en weer gevuld aanzetten;
• een doekje over de tafels halen;
• meubilair terugzetten op de oorspronkelijke plek;
• ongewenste personen achter de bar weghouden;
• de afwasmachine als laatste gebruiker van de dag uitzetten.

De vrijwilligers achter de bar zijn verantwoordelijk voor het handhaven van de regels, de sfeer en de ontvangst van bezoekers.

De gebruikers van ruimtes dienen voorzichtig met het meubilair om te gaan:

• tafels moeten met twee mensen verplaatst worden, er mag niet met de tafels en stoelen gesleept worden;
• zodra iemand constateert dat er gebreken aan het meubilair zijn wordt dat gemeld aan de beheerder/beheerscommissie.

3. Barverkoop
Van de leiding wordt verwacht dat zij:

• verkoop van eten en/of drinken noteren op het daarvoor bestemde formulier;
• eigen consumptie van eten en/of drinken vermelden op het daarvoor bestemde formulier.
• gelden + formulieren inleveren bij de daartoe aangewezen personen.

4. Van elders meegebrachte drank- en etenswaren
Het is niet toegestaan om van elders meegebrachte al dan niet alcoholhoudende dranken of etenswaren in het buurtcentrum 'Hunzeborgh' te consumeren dan wel te verkopen of te verstrekken.
Het bestuur van het buurtcentrum kan bij voorkomende gevallen ontheffing verlenen van deze bepaling.

5. Het gebruik van de telefoon
Indien het bestuur, (activiteiten)begeleiders of vrijwilligers moeten telefoneren voor hun werkzaamheden kunnen ze gebruik maken van de telefoon van het buurtcentrum.
Voor privé-gebruik van de telefoon moet worden betaald.

6. Het aanbieden van consumpties aan (activiteiten)begeleiders en vrijwilligers
Bestuur, (activiteiten)begeleiders en vrijwilligers kunnen gratis koffie, thee of ranja verkrijgen indien zij op het moment van hun aanwezigheid in functie zijn. Dit geldt ook voor overige consumpties mits deze worden genoteerd op het daarvoor bestemde formulier.

7. Het gebruik van alcohol en/of drugs

• aan personen onder de 16 jaar wordt geen alcohol verstrekt;
• in het buurtcentrum worden, wat betreft alcohol, alleen zwakalcoholische dranken verstrekt;
• overdag (tot 18.00 uur) is het gebruik van alcohol niet toegestaan, tenzij anders aangegeven, ter beoordeling van het bestuur ;
• de dienstdoende vrijwilliger is verantwoordelijk voor het voorkomen van overmatig alcoholgebruik;
• bestuur, (activiteiten)begeleiders en vrijwilligers houden het eigen alcoholgebruik dermate beperkt dat zij ten allen tijde in staat zijn verantwoordelijkheden te dragen en representatief over te komen;
• gebruik en of handel van soft- en harddrugs is verboden.

8. Roken
In buurtcentrum 'Hunzeborgh' mag niet gerookt worden

9. (Nood-)uitgangen
Bij brand is het van belang dat een ieder zo snel mogelijk het gebouw op een veilige wijze kan verlaten. Let daarom op dat er geen obstakels voor uitgangen worden geplaatst.

10. Eigen vervoersmiddelen
Het is verboden om fietsen/brommers in het gebouw te plaatsen.

11. Lenen van spullen van buurtcentrum 'Hunzeborgh
Gereedschappen, apparatuur, trappen, stoelen, tafels, kopjes, enzovoort worden niet uitgeleend voor privé-doeleinden.

12. Diefstal/vandalisme

• Van diefstal wordt aangifte gedaan bij de politie;
• Bij diefstal en/of vandalisme volgt een toegangsverbod;
• Bij vandalisme wordt getracht de schade te verhalen en wordt aangifte gedaan bij de politie;
• Bij vermissing/diefstal/vernieling dient het bestuur ingelicht te worden;
• Bij vermissing/diefstal/vernieling in en om het gebouw van privé-eigendommen is het bestuur van het buurtcentrum niet aansprakelijk;
• Van de (activiteiten)begeleiders en vrijwilligers wordt verwacht dat zij de (vermoedelijke) dader(s) melden bij het bestuur.

13. Milieu
Het afval wordt verzameld in een container naast het gebouw. Deze wordt gedeeld met het kinderdagverblijf. Het afval wordt na de activiteit in de container gedeponeerd. Hiervoor is een sleutel aanwezig aan de sleutelbos. De container wordt na gebruik weer afgesloten.

14. Klachten en opmerkingen
Klachten en opmerkingen kunnen worden ingediend bij de beheerder en het bestuur van het buurtcentrum.

15. Openingstijden buurtcentrum 'Hunzeborgh'
De openingstijden van het buurtcentrum zijn afhankelijk van de programmering doch tot uiterlijk 24.00 uur.

16. Gebruik van de computer
Deze staat in het kantoor en is te gebruiken door beheerder, bestuursleden en werkgroepleden van buurtcentrum 'Hunzeborgh' en BHS.

Gebruikersreglement vastgesteld d.d. maart 2003
en bijgesteld november 2007.

VERHUURTARIEVEN ZALEN EN APPARATUUR

(omhoog)